Фіскалізація готівкових і безготівкових платежів при купівлі в кавових автоматах
Торік, 1 січня 2022 року, було ухвалено поправки в законодавстві, після яких почалася тотальна фіскалізація вендингових автоматів.
Для нас звично, що кавовий автомат не видає торгових чеків, попри широкі можливості оплати. Це було можливо завдяки оформленню кавового бізнесу як ФОП-єдинника, для яких передбачено спрощену систему оподаткування із законним звільненням від фіскалізації.
Однак сама по собі торгівля через кавові автомати не звільнена від фіскалізації та не укладається в умови перебування на групі 1 ЄП, представники якої можуть на законних підставах не видавати чеки навіть після внесення поправок. Тому тепер вам необхідно фіскалізувати кожен свій торговий автомат, щоб продовжувати працювати в рамках закону та не сплачувати штрафи.
Як фіскалізувати кавовий автомат
Відразу відкидаємо варіант зі співробітником із портативним РРО, адже для кавового бізнесу це збиткове рішення, яке лише відлякає любителів купувати в автоматах.
Є три робочі варіанти:
Фіскалізований торговельний автомат (ТА)
Такий автомат, затверджений Технічною комісією з ведення Держреєстру РРО, згаданий у розділі І, вважається різновидом РРО. Однак на цей час там лише кілька фіскалізованих ТА, які кави не стосуються. Тому можна поки що відкласти цей варіант на майбутнє, коли в Держреєстрі РРО з'явиться відповідний ТА.
Вбудований РРО
Таких реєстраторів розрахункових операцій у Держреєстрі значно більше, і деякі з них призначені саме для використання в автоматах із продажу товарів чи послуг. Однак при встановленні таких терміналів усередині корпусу іноді виникають труднощі, тому що не завжди вдається розмістити його разом з необхідними комунікаційними кабелями. Рекомендуємо проконсультуватися у виробників (інтеграторів), який РРО підходить для встановлення саме в кавовий автомат, і саме вашої моделі.
Програмний РРО
Існує безліч таких реєстраторів, від безкоштовних, запропонованих податківцями, до комерційних розробок на будь-який бюджет. На відміну від вбудованих, програмні РРО легко і без проблем встановлюються в кавові автомати. До речі, саме цей спосіб фіскалізації підтримують представники фіскальної служби.
Фіскалізуйте автомати разом з Easy
Ми пропонуємо два рішення для фіскалізації обладнання:
1. Придбайте та встановіть платіжний термінал PAX з опцією фіскалізації
PAX – інноваційні та стильні платіжні термінали з безпечними платежами, різними варіантами безготівкової оплати, мінімальною частотою відмов, а також ефективною технічною підтримкою.
В наявності та під замовлення :
Термінали PAX сумісні з кавовими автоматами ТМ Rheavendors, Saeco, Necta, а також снековими торговими автоматами та суперавтоматичними кавомашинами ТМ Rheavendors та Saeco.
Встановлення платіжного термінала передбачає укладання договору з банком-партнером (АТ «ТАСКОМБАНК») та реєстрацію у системі CheckBox.
2. Придбайте програмне забезпечення з фіскалізацією для розширення функціонала термінала PAX
Якщо ви вже встановили термінал PAX, не потрібно купувати новий — достатньо оновити його програмне забезпечення, щоб опція фіскалізації запрацювала.
Звертайтеся до менеджера, щоб дізнатися, чи можна встановити термінал PAX на ваше обладнання, або замовити послугу оновлення вже встановленого терміналу.
